Kierownik Sekcji Organizacyjno – Kadrowej
mł. bryg. mgr Beata WIECHNIK
tel. 81 752 75 25
Technik
mgr Jolanta ZAKRZEWSKA-BAŁASZEK
tel. 81 752 75 30
Do zadań sekcji organizacyjno – kadrowej, należy w szczególności:
– w zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
- prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;
- udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur, dotyczących służby i pracy w komendzie;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.
– w zakresie spraw kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta powiatowego;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie;
- zapewnienie zgodności zakresów czynności strażaków i pracowników z regulaminem organizacyjnym komendy oraz przepisami szczegółowymi odnośnie kompetencji, obowiązków i odpowiedzialności;
- prowadzenie wykazu badań lekarskich okresowych, psychotechnicznych, sanitarno – epidemiologicznych;
- wydawanie strażakom komendy upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych, uprzywilejowanych i prowadzenie ich wykazu;
- terminowe kierowanie strażaków i pracowników cywilnych na badania lekarskie okresowe i kontrolne, przedkładanie w placówce służby zdrowia charakterystyki stanowisk pracy;
- dopuszczanie do pełnienia służby lub wykonywania pracy osób posiadających aktualne orzeczenia lekarskie oraz nadzór nad przestrzeganiem ograniczeń w pełnieniu służby zgodnie z zaleceniami lekarza;
- zapewnienie obsługi strażaków i pracowników cywilnych komendy w zakresie spraw socjalno – bytowych;
- przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień;
- udział w przygotowaniu i analizie dokumentacji oraz opracowywania decyzji dotyczących świadczeń ratowniczych członków OSP.
– w zakresie pomocy prawnej:
- organizowanie pomocy prawnej dla komendanta powiatowego oraz komórek organizacyjnych komendy;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.